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Logre una mayor productividad en casa

Desde la cuarentena impuesta por el Coronavirus el trabajar a distancia, sobre todo desde casa, se ha vuelto un imperativo. ¿Cómo hacerlo más fácil y productivo?

En el mercado existen herramientas y servicios que pueden mejorar la productividad. Son millones de estadounidenses los que están trabajando desde su casa debido a la pandemia ymuchos tienen que luchar para concentrarse en espacios improvisados y con familiares de acompañantes.

Frustración es lo que sienten los trabajadores con redes domesticas lentas. Habrá de adaptarse con algunas herramientas para facilitar el trabajo desde casa, ayudándole a mantenerse enfocado, productivo y sano.

Aplicaciones de videoconferencia gratuitas
Aunque trabaje desde su casa, es probable que continúe necesitando reunirse con clientes y compañeros de trabajo, y la videoconferencia puede ayudarlo, así como mantenerlo en contacto con amigos y profesionales.

Si va a celebrar reuniones grupales pequeñas y simples, esencialmente llamadas de conferencia con caras sonrientes, pruebe una aplicación de videochat orientada al consumidor como Google Duo (que puede acomodar hasta una docena de participantes), Apple FaceTime (que puede ocupar a 32 personas), Skype de Microsoft o las nuevas salas de mensajería de Facebook (que tienen una capacidad de 50).

Si necesita funciones de presentación como compartir documentos o pizarra, considere la versión gratuita de una plataforma orientada a los negocios como Zoom, Google Meet (que está reemplazando Hangouts), Microsoft Teams (que reemplazará a Skype de la compañía) o Cisco Webex. Enfrentará algunas restricciones en comparación con los usuarios que pagan, pero es posible que no le afecten.

Las versiones gratuitas de Google, Zoom y WebEx limitan las reuniones a 100 participantes, y Microsoft alcanza un máximo de 250. En sus niveles gratuitos, Zoom limita la duración de las llamadas a 40 minutos. Google Meet generalmente retiene las llamadas a 60 minutos, pero levanta esa restricción hasta el 30 de septiembre. Las versiones gratuitas de Cisco y Microsoft no establecen límites de tiempo para las llamadas.

También debe pensar en la privacidad y seguridad para usted y los participantes en sus reuniones. Los investigadores del Laboratorio Digital de Consumer Reports analizaron Zoom y, por separado, Google Meet, Microsoft Teams y Cisco Webex, y descubrieron que las plataformas recopilan más información del consumidor de lo que cabría esperar. Además, recuerde que una reunión podría grabarse y compartirse más tarde.

Para mejorar la privacidad de todos, los participantes pueden apagar sus cámaras y micrófonos cuando no están presentando, pensar en lo que se muestra en segundo plano y asegurarse de decirles a las personas si les gustaría grabar una reunión.

Una red doméstica más robusta
Si ha experimentado desaceleraciones intermitentes o una cobertura WiFi débil o irregular en ciertas partes de su hogar, este podría ser un buen momento para actualizarse. Un enrutador más nuevo podría ser especialmente útil para manejar las crecientes demandas que vienen con los juegos para niños o la transmisión de Netflix en pantallas en toda la casa, junto con otros adultos que absorben el ancho de banda para sus propias videoconferencias.

Si se encuentra en una casa pequeña, puede considerar el TP Link Archer C3150 V2, $ 150. Sin embargo, si tiene una casa grande o una con mucha construcción de piedra u hormigón, es posible que haya notado una mala recepción de WiFi en las habitaciones del ático y en el porche trasero. Si su estrategia de productividad es esconderse en esos rincones de la casa, puede mirar un enrutador de malla como Netgear Orbi o Eero Home WiFi.

Un enrutador de malla utiliza una estación base (que se conecta al módem que conecta su hogar a Internet) y unidades satelitales adicionales (generalmente una o dos) que trabajan juntas para distribuir WiFi en su hogar y eliminar los puntos muertos de cobertura.

Ya sea que elija un enrutador independiente o un sistema de malla, los enrutadores modernos se pueden controlar con una aplicación de teléfono inteligente y son fáciles de configurar.

Y después de haber instalado su nuevo enrutador, asegúrese de tomarse un momento para repasar estos útiles consejos de seguridad WiFi.

Menos ruido, cero interferencia
¿No cuenta con un espacio personal tranquilo? Pruebe con un par de auriculares con cancelación de ruido.

Existen varias opciones en el mercado: el Bose 700 representa el estado del arte en auriculares con cancelación de ruido, pero a un precio mayor y está el Monoprice BT-300ANC que suena bien y reduce el bullicio por un precio mucho menor. Ambos auriculares tienen micrófonos integrados para que pueda sostener su conversación.

La impresora adecuada para su trabajo
Existen buenas opciones en el mercado y a precios razonables. Consumer Report advierte sobre varias. Si está imprimiendo principalmente texto, considere una impresora láser todo en uno como la Brother MFC-L2710DW. Si desea un modelo que pueda imprimir en color y gráficos con aplomo, puede mirar la Canon Pixma G4210.

Un monitor externo asequible
Seguro extraña los monitores de computadora a los que está acostumbrado en la oficina. Las pantallas pequeñas en una computadora portátil pueden dificultar el manejo de documentos grandes como hojas de cálculo y pueden dificultar la práctica de una buena ergonomía, lo cual es importante tanto para la comodidad como para la buena salud.

Aunque suelen ser de precios elevados, hay algunas opciones relativamente económicas como BenQ BL2480T que presenta una calidad de pantalla impresionante junto con un amplio ángulo de visión. Gira a los modos vertical y horizontal, se puede montar en la pared e incluye un altavoz incorporado. Funciona bien para la mayoría del trabajo de oficina, claro está si su área no es diseño.

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