Ya es un líder empresarial inteligente que ha dado un gran paso hacia su transformación digital al implementar una solución de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM). Está cosechando las recompensas de la felicidad digital al eliminar los pasos manuales lentos del proceso del contrato y al utilizar los datos almacenados en su CRM para completar los contratos, marcar la línea roja y negociar automáticamente.
¿Ha descubierto que otros departamentos de su empresa pueden estar celosos de todo el tiempo libre que tiene ahora que los procesos de contratación no son tan complicados? (Está bien, está bien, sabemos que no tiene más tiempo libre del que tenía antes, pero al menos ahora no lo está utilizando para administrar sus contratos manualmente).
Pero no tienes que detenerte con los contratos. Hay muchos departamentos en su organización que utilizan diferentes tipos de documentos que también pueden abordar el tren digital y ver aumentos en la productividad … e incluso en los ingresos.
¿Y las propuestas?
Hablemos de propuestas como uno de los próximos documentos a automatizar. Es fundamental que se creen rápidamente, de acuerdo con la marca y con precisión. Cuando encuentre una solución para gestionar mejor sus propuestas, su equipo de ventas se lo agradecerá.
Los clientes de hoy exigen más y es probable que sienta la presión de ofrecer una experiencia de cliente fluida y conectada. Las propuestas son una excelente manera de estar a la altura de las expectativas de los clientes y deleitar a sus prospectos, lo que los alienta directamente a convertirse en clientes.
Mejora la generación de tu propuesta
Todos conocemos el viejo dicho: “Nunca tienes una segunda oportunidad para causar una primera impresión”. La propuesta que entrega a un cliente potencial define su primera impresión de su empresa.
La diferencia entre ganar y perder en el competitivo entorno empresarial actual es su capacidad para interactuar rápida y eficazmente con los clientes potenciales. La velocidad es la norma esperada y los clientes potenciales no esperarán meses, semanas o incluso días para recibir una respuesta a sus solicitudes.
Quieren respuestas casi instantáneas y saben que existe la tecnología para que usted se la pueda dar. Si no puede hacerlo, probablemente sus competidores sí. Los prospectos también esperan precisión, personalización y contenido personalizado para sus necesidades específicas, negocios, industria y caso de uso.
El uso de soluciones digitales para la generación de propuestas no solo le da una ventaja sobre su competencia, sino que también le da a su equipo de ventas la confianza de que pueden entregar un documento preciso y hermoso al cliente potencial con solo hacer clic en un botón.
Acelera tu negocio
El envío de propuestas incorrectas y ajenas a la marca con precios antiguos y datos inexactos ralentiza los ciclos comerciales y hace que el cliente potencial se pregunte si quiere hacer negocios con usted. Elimine las conjeturas del proceso con las soluciones de automatización de documentos de Conga. Sabrás que el documento siempre será perfecto. Todos sus vendedores enviarán propuestas coherentes y actualizadas, no algo que guardaron en su escritorio hace tres años.
¿Sabes quién más te lo agradecerá? Operaciones de venta. Sin la preocupación constante de tener que revisar cada propuesta que sale por la puerta, o que alguien va a enviar un precio incorrecto que luego deberá arreglarse, este equipo tendrá la confianza de que si es correcto en su CRM, es correcto. en el documento. Esto significa pasar menos tiempo yendo y viniendo y más tiempo firmando en la línea de puntos, para ciclos económicos acelerados. Cuando su equipo de ventas puede generar propuestas precisas, atractivas y con un formato perfecto con unos pocos clics, tiene mucho más tiempo disponible para vender.
Dale flexibilidad a tus equipos
Las propuestas eficaces deben brindar a los prospectos todo lo que necesitan y esperan, en el primer intento. Para que su equipo de ventas sea eficaz, necesita herramientas para generar propuestas de manera fácil y precisa, entregarlas rápidamente y hacerlo desde cualquier lugar. Las ventas pueden garantizar que las propuestas siempre contengan información relevante para cada cliente potencial y cliente. El contenido apropiado se selecciona en función de la situación comercial individual del cliente potencial. Al utilizar reglas basadas en la lógica para incluir o excluir contenido durante el proceso de creación de la propuesta, los documentos resultantes contienen el mensaje correcto. Y todo está siempre actualizado y es preciso.
Con las soluciones de automatización de documentos, estará listo y funcionando con muy poco tiempo de preparación, y casi de inmediato comenzará a reducir el tiempo de entrega de sus documentos. No solo eso, sino que obtendrá información adicional con las notificaciones y el historial de documentos para aumentar la visibilidad. ¿El final resulto? Velocidad más rápida, procesos más inteligentes y ciclos económicos más eficientes.
Cuando modernizas tus propuestas, estás dando un paso más en el camino hacia la integración y transformación de todos tus procesos de operaciones comerciales. Está tomando los pasos necesarios para crear un negocio eficiente y optimizado, listo para cumplir con los requisitos del cliente potencial actual.
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