Te ofrecemos 8 formas de maximizar el flujo de caja y economizar desde el inicio de operaciones. Cuida el flujo de efectivo de tu empresa en tiempos financieros difíciles y de incertidumbre.
Hoy más que nunca, las pequeñas empresas necesitan aumentar y mantener el flujo de caja, administrar sus gastos y reducir costos.
Describa sus gastos principales
Observe detenidamente todos sus gastos comerciales para comprender exactamente a dónde va su dinero. Determine los gastos diarios, semanales y mensuales y clasifique cada uno según su necesidad comercial. Trabaje desde la parte inferior de sus clasificaciones hacia arriba para crear un plan que le permita eliminar los gastos no esenciales. Para aquellos que conserve, considere alternativas menos costosas.
Reduzca los gastos innecesarios de inmediato
Si tiene suscripciones a revistas comerciales o industriales, cancélelas o suspéndalas por ahora. Eche un vistazo a las membresías de asociaciones y organizaciones profesionales. También considere reducir las membresías de gimnasios de la empresa y los servicios de entretenimiento como la televisión por cable. Si tiene empresas que entregan agua o cuidan plantas en la oficina, considere cortar esos servicios. Si es algo que lo hace como hobbie suspéndalo hasta que se estabilice la situación.
El alquiler puede ser una oportunidad para ahorrar
Por lo general, el alquiler es un gasto fijo, pero estos tiempos inestables son cualquier cosa menos típica. Póngase en contacto con su compañía de administración para ver si puede negociar un descanso por un mes o dos para ayudarlo durante un período de transición. Continuar teniendo a usted como cliente a largo plazo en lugar de perder su alquiler es una inversión empresarial inteligente para ellos. Además, hable con su banco sobre las oportunidades de aplazamiento de facturación.
Recaudar pagos lo antes posible
Una vez que haya entregado su producto o servicio, facture a su cliente de inmediato y tenga en cuenta en la factura que “el pago se hará al recibir la factura”, siempre que sea posible. También debe tener un proceso para hacer frente a los pagos atrasados; puede optar por cobrar una tarifa por los pagos atrasados. Asegúrese de hacer un seguimiento de todos los saldos pendientes o pídale a un empleado confiable que lo haga.
Retrasar las cuentas por pagar cuando sea posible
Pagar sus propias facturas mientras disminuye la salida de efectivo es un acto de equilibrio importante. Es importante pagar sus facturas a tiempo, pero pagar a los proveedores temprano puede afectar su flujo de efectivo. Asegúrese de cumplir con los términos de sus contratos para evitar multas por pagos atrasados. Disminuir la salida de efectivo es importante, pero también lo es mantener una buena calificación crediticia y relaciones positivas con sus proveedores.
Considere descuentos y recompensas para sus clientes, clientes potenciales o miembros de su comunidad
Administrar el flujo de efectivo también significa asegurarse de que el dinero siga llegando. Y en este momento, brindar alivio a sus clientes actuales demuestra que comprende los momentos extraordinarios que estamos experimentando. Ayudarlos, cuando sea posible, contribuirá en gran medida a construir relaciones más valiosas a largo plazo. Si tiene un programa de recompensas de cualquier tipo, ofrezca duplicar o triplicar los puntos para alentar sus próximas compras.
Utilice la tecnología para la eficiencia
Considere mudarse a un servicio en línea para optimizar su facturación y sus cuentas por cobrar. Rastree y administre su dinero utilizando la banca en línea, o analice el uso de software de contabilidad para obtener una visión de 360 grados de las finanzas de su negocio.
Mantener la comercialización
Los gastos de marketing suelen ser una de las primeras cosas cortadas en tiempos difíciles. Pero para mantenerse viable, debe tener presencia. Considere aumentar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico para seguir presente frente a sus clientes y su competencia.
Reduzca y reasigne dólares de publicidad a esfuerzos de redes sociales y programas de referencia de menor costo. Aproveche a sus clientes actuales y hágales saber que está allí para ayudarles con las soluciones que les interesan.
La línea de fondo
La gestión eficaz del flujo de caja puede proporcionar más estabilidad en este momento y permitirle concentrarse en las operaciones comerciales diarias y los planes para su éxito futuro.
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